Foco no trabalho: 10 dicas para aumentar a produtividade!

Nova mensagem recebida no whatsapp, nova notificação do canal de trabalho, notícia bombástica nas redes sociais… em meio a tantos estímulos do mundo digital, como manter o foco no trabalho?

E o mais importante: como ter foco no trabalho, com alta produtividade e boa saúde mental?

Esses são alguns pontos que vamos revisar nesse artigo. Vou também trazer 10 sugestões e dicas que você pode implementar no seu dia a dia para aumentar sua concentração e rendimento (e da sua equipe)! Vamos lá?

Sou Liana Chiaradia, cofundadora e CMO do Guia da Alma: a plataforma completa de saúde mental!

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Falta de foco no trabalho: sintomas e sinais!

Para começar, veja com quantos dos itens abaixo você se identifica:

• Inicia muitas tarefas, mas não termina nenhuma;
• Deixa várias abas abertas no navegador e ícones no desktop;
• Tem problemas com prazos e entregas;
• Quando vai iniciar uma atividade, começa a ver outras coisas para fazer (de tirar o pó da mesa, a abrir o instagram);
• Prefere fazer várias tarefas rápidas, do que encarar um projeto grande;
• Checa a caixa de entrada e as notificações do celular o tempo todo;
• Fica horas no celular sem perceber o tempo passar;
• Comete erros simples no trabalho por pura distração;
• Com frequência esquece de compromissos e de coisas (como a carteira em casa);
• Sente que sua mente está sobrecarregada de pensamentos;

Esses são alguns dos sintomas mais comuns da falta de foco e concentração no trabalho. Com quantos você se identificou?

Antes de partir parar as dicas, vamos entender melhor o que pode estar acontecendo.

Foco no trabalho: o que acontece no cérebro?

Em matéria da Superinteressante sobre Foco, a autora Ana Carolina Leonardi explora os motivos de não sermos 100% focados o tempo todo!

E tudo se explica possivelmente à seleção natural, que favoreceu humanos com capacidade de ter momentos de foco para caçar, mas ficar atento aos perigos do ambiente.

Essa configuração cerebral habita em nós até hoje. O cérebro alterna em ciclos de foco e desfoco.

• Ou seja: você está lendo essa linha, já analisando o quanto falta para ela terminar!
• Essa mesma capacidade utilizamos ao dirigir: focando o cérebro na estrada a frente, mas concentrados ao redor.

Em média esses ciclos ocorrem a cada 4 segundos. Isso é importante, mas também um desafio: ficamos suscetíveis a nos distrair 345.600 vezes ao dia.

E em tempos de internet, aplicativos e novas tecnologias, os estímulos aos quais somos submetidos, podem desafiar ainda mais nossa atenção e capacidade de concentração.

Você já sabe que novas notificações do celular interrompem nosso raciocínio, né?

Mas uma pesquisa realizada pela Universidade do Texas mostrou que o simples fato do celular estar por perto, deixa nosso cérebro tentado e mexer nele para ver se há algo novo.

E, ao contrário do que muitas pessoas acreditam, mais de uma pesquisa já apontou que fazer muitas coisas ao mesmo tempo não nos torna mais produtivos.

Focar em 2 tarefas intelectuais ao mesmo tempo é praticamente impossível.

Sim, é possível cantar enquanto você caminha! Mas responder um e-mail e responder uma pergunta ao mesmo tempo, não.

Isso nos leva a outra reflexão:

A importância do foco no trabalho e na vida

Sabe quando você está conversando com um amigo ou familiar, mas ele não desgruda do celular?

Parece que ele nem está prestando atenção ao que você está falando. E possivelmente não esteja mesmo!

Hoje estamos tão preocupados e acostumados a estar acelerados e conectados que, muitas vezes, desenvolvemos:

• Falta de foco no momento presente: gerando ansiedade em excesso com a preocupação no futuro;
• Falta de foco no trabalho: criando problemas com procrastinação e atrasos;
• Falta de foco nas relações: criando barreiras com as pessoas que estão ao nosso redor;
• Falta de foco em nós mesmos: direcionando nossa atenção para o que está acontecendo externamente.

Isso faz sentido para você?

Já pensou em quantas vezes você desviou sua atenção do que realmente era importante, para focar em coisas desnecessárias? Demandas alheias? Pensamentos inúteis?

Mas não se preocupe! A boa notícia é que foco e concentração são hábitos que você pode desenvolver.

Foi pensando nisso que separei as recomendações abaixo para você que busca: trabalho, foco e determinação! Vamos lá?

10 dicas para aumentar o foco no trabalho

Agora que entendemos melhor a questão, confira essas dicas de como melhorar o foco no trabalho e na vida, com base em dados, pesquisas e… experiências próprias 🙂

1. Identifique aquilo que distrai

Notificações chegando no celular, barulho de obra no vizinho, pessoas falando a sua volta?

O primeiro passo é identificar quem são os “vilões” da perda de foco no trabalho e na vida pessoal.

• Uma pesquisa da Branded Research, mostrou que 75% dos norte-americanos culparam as notificações de apps pela sua procrastinação no trabalho.
• Outra pesquisa feita pela CareerBuilder revelou que, em média, as pessoas perdem 2 horas ou mais do dia com distrações no celular, internet e redes sociais.

Faça o cálculo: quanto tempo você passou nos últimos dias rolando o feed do Instagram?

Segundo pesquisa de produtividade do laboratório Becoming Superhuman, da Universidade da Califórnia em Berkeley, quando líderes implementam “sprints de foco” nas suas equipes (sem aplicativos e e-mails abertos), elas se tornam 43% mais produtivas.

Crie uma lista com possíveis distrações, e confira as dicas a seguir com ações que você pode realizar.

2. Organize sua agenda

Muitas vezes nossa falta de foco pode estar atrelada com uma agenda desorganizada, ou não equilibrada com nossas necessidades. Para evitar isso:

• Programe sua agenda no início da semana, com rotinas possíveis;
• Saiba priorizar: é normal querer fazer mais coisas do que temos tempo, então: o que realmente importa?

“Se não estabelecermos prioridades, alguém fará isso por nós.”

Greg McKeown, autor do livro “Essencialismo”

• Evite reuniões em excesso: muitas podem ser e-mails ou alinhamentos textuais;
• Programe pausas no trabalho, entre os compromissos, para alongar, beber água e fazer suas refeições;
• Revise sua agenda nos primeiros minutos do dia, estabelecendo metas diárias com foco no resultado no trabalho.

Além de colocar seu foco naquilo que realmente importa, seguir esses passos vai ajudar a reduzir a ansiedade e evitar sobrecarga!

Talvez você não consiga colocar em práticas todas de uma vez, mas persista até colocar o novo hábito em prática! 😉

3. Como ter foco no trabalho home office

Se você, assim como eu, trabalha de casa, pode ter encontrado alguns desafios para ter foco no ambiente de trabalho remoto.

Seja pela pilha de louças para lavar, pelos filhos, pets ou distrações da vida cotidiana.

Mas um dos grandes benefícios de um trabalho remoto e flexível, é justamente a liberdade que temos que adaptar nossa rotina e criar uma nova que funcione melhor.

Eu, por exemplo, percebi que é na parte da tarde que minha concentração e foco funcionam melhor e procuro adaptar minha agenda para isso!

• Perceba em qual horário do dia você rende melhor;
• Divida seu ambiente de trabalho, do ambiente pessoal;
• Prepare o ambiente: abra as cortinas, acenda um incenso.

4. Foque em uma coisa por vez

Seguindo a lógica da agenda, faça uma atividade por vez!

Ficar pulando de uma aba para outra, só nos distrai ainda mais.

Uma pesquisa realizada pelos cientistas Rubinstein, Meyer e Evans, da Universidade de Michigan, revelou que fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo pode reduzir em até 40% o foco e produtividade no trabalho.

O cérebro não se concentra em mais de uma coisa por vez: ele faz alternâncias de foco.

Porém, a cada troca de atenção, o cérebro leva um tempo para se concentrar na nova atividade (que é maior de acordo com a complexidade da tarefa), consumindo energia mental.

Quando falamos em focar nossa mente, o mesmo vale para outras áreas da vida: quando você estiver no trabalho, foque nisso. Quando você estiver com sua família, foque em aproveitar esse momento!

“Onde quer que você esteja, esteja lá por inteiro. Se você acha insuportável o seu aqui e agora e isso lhe faz infeliz, há três opções: abandone a situação, mude-a ou aceite-a totalmente. Se você deseja ter responsabilidade sobre a sua vida, deve escolher uma dessas opções e deve fazê-lo agora.”

Eckhart Tolle, autor do livro “O poder do agora”

5. Meditação para foco no trabalho

Dentre os diversos benefícios da meditação para a saúde mental, já comprovados, um deles é em relação ao foco e atenção no trabalho.

Não é por acaso que um dos tipos de meditação mais difundidos, a Mindfulness, significa meditação de atenção plena!

Após pesquisa da Universidade de Yale, a professora Laurie Santos afirma que o simples ato de meditar, mesmo que apenas 10 minutos ao dia, pode reduzir a atividade em regiões do cérebro que tendem a fazer a mente divagar.

Além disso, com a prática constante da meditação, podemos melhorar a qualidade de nossos pensamentos e comportamentos.

• Ofereça saúde mental e meditação para sua equipe aumentar a performance com o Guia da Alma: a plataforma completa de saúde mental!

6. Ambiente e música para foco no trabalho

Um ambiente saudável também nos ajuda a ter mais foco e disciplina no trabalho.

Esteja em um ambiente calmo e reservado. De fones de ouvido e com: música!

A pesquisadora Teresa Lesiuk da Universidade de Miami, fez um experimento com grupo de desenvolvedores. Quando a música estava ligada a produtividade, humor e qualidade das entregas era melhor.

Isso porque os colaboradores ficavam mais focados, sem interrupções dos barulhos externos.

Mas escolha bem a música: eu, por exemplo, não consigo trabalhar com músicas conhecidas. Para mim é impossível focar e cantar ao mesmo tempo. Por isso, opto por músicas instrumentais!

7. Mensagens de foco no trabalho

É comum que muitas vezes desviamos nossa atenção e nem percebemos. Vamos no piloto automático!

Por isso, é importante ter lembretes para que você retome a consciência na sua prioridade.

Você pode colocar alarmes no celular, ou mesmo colar post-its na sua estação de trabalho, com frases de foco como:

“Respira fundo e retome a atenção na sua prioridade!”

“Foco é dizer não.” Steve Jobs

“O seu foco é a sua realidade.” Yoda

8. Estabeleça limites com seus colegas

Segundo Renato Mendes, autor do livro “O Cérebro com Foco e Disciplina”, no ambiente de trabalho, a média de tempo sem interrupções é de 11 minutos. Ou seja, em torno de 6 interrupções a cada hora!

Uma pesquisa da Harvard Business Review, presente no livro “A Mente do Líder”, relatou que 73% dos líderes de empresas são distraídos na maior parte da sua rotina de trabalho e, por conta disso, 65% não conseguem concluir suas tarefas.

Isso é extremamente improdutivo, gerando insatisfação para colaboradores e empresas.

No ambiente presencial:

• Coloque um aviso de “ocupado” na porta e estabeleça limites de quem entra na sua sala e quando;
• Use fones de ouvido para não ter distrações no ambiente.

No ambiente remoto:

• Alinhe com a equipe sobre a necessidade de uma comunicação assíncrona;
• Em momentos de foco, se possível, feche os apps de comunicação.

9. Treine a mente: exercício de foco no trabalho

Além das dicas anteriores, ter foco é também ter o hábito da concentração.

Treine seu cérebro, criando conexões neurais mais saudáveis, com novos hábitos.

Greg McKeown, autor do livro “Essencialismo” afirma que precisamos de espaço para ter foco!

Não devemos focar em realizar a tarefa em si, mas sim em gerar o estado mental do foco. Então, sem distrações, conseguiremos direcionar nossa energia para aquilo que desejamos focar.

10. Terapias para foco e concentração

É fato que é impossível sermos 100% do tempo produtivos e focados. Somos humanos.

Em alguns momentos estamos mais ou menos produtivos de acordo com nossas mudanças hormonais, emoções e momentos de vida.

E ainda, falta de foco e concentração para algumas pessoas pode ser indício de problemas como ansiedade e TDAH (hiperatividade).

Por isso, é importante ter acompanhamento terapêutico para entender as causas!

Atualmente existem diversas terapias complementares que podem te auxiliar, como:

• Programação Neurolinguistica (PNL) e Hipnose para reprogramar os caminhos neurais;
• Psicanálise para autoconhecimento;
• e tantas outras!

Gostou das dicas desse artigo? Espero que sim 🙂

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